Khó khăn của đội ngũ kỹ thuật gặp phải và giải pháp 

Khó khăn:

• Thiết lập âm thanh quanh hồ Hoàn Kiếm: Với chu vi 1,8 km của hồ Hoàn Kiếm, việc truyền âm thanh phục vụ diễu hành và khán giả tham dự đòi hỏi hệ thống âm thanh chất lượng cao, hạn chế tối đa độ trễ (delay).

• Thời gian lắp đặt ngắn: Đội ngũ chỉ có 3 ngày để hoàn tất lắp đặt hệ thống âm thanh, ánh sáng trước khi chương trình diễn ra.
• Địa điểm đông đúc: Hồ Hoàn Kiếm là khu vực đông đúc bậc nhất Hà Nội, đặc biệt vào cuối tuần khu vực trở thành phố đi bộ, đòi hỏi công tác an ninh và an toàn phải được đảm bảo tuyệt đối.

Giải pháp:

• Kết nối Dante over Optical: Đội ngũ kỹ thuật đã chọn phương án kết nối Dante over optic để đưa tín hiệu Dante từ bàn điều khiển DiGiCo tới các cục Switch Yamaha SWP1- MMF8, các thiết bị Yamaha này được kết nối bằng 6 cuộn cáp quang MM dài 300m mỗi sợi.Từ mỗi thiết bị Yamaha này tín hiệu Dante sẽ được truyền tới 3 cụm loa mỗi cụm cách nhau 100m bằng dây CAT7, tại mỗi cụm loa tín hiệu Dante được chuyển đổi để đưa vào ampli d&b D80 bằng thiết bị DS10 trên amp rack của d&b

• Hệ thống loa sân khấu chính: Do phông nền sân khấu là mô hình cầu Long Biên, chợ Đồng Xuân và phố cổ không có chỗ treo loa, đội ngũ đã đặt 4 cụm loa GSL trên loa SL sub để đảm bảo âm thanh vượt qua đầu người và không bị che chắn bởi đoàn diễu hành. Công nghệ Cardioid của d&b giúp triệt tiêu âm thanh phía sau và hai bên đảm bảo âm thanh không bị dội vào phông nền phía sau và không gây ảnh hưởng đến khách VIP cũng như nghệ sĩ biểu diễn trên sân khấu.

• Mixing và livestream: Đội ngũ kỹ thuật đã bố trí nhiều micro bắt tiếng hiện trường và micro không dây super cardioid của AKG 1000S để phục vụ các nghệ sĩ biểu diễn, quân nhạc và các tiết mục truyền thống. Hệ thống này giúp thu âm chính xác, giảm thiểu tạp âm và đảm bảo chất lượng âm thanh cho cả biểu diễn trực tiếp và livestream.

Khó khăn và giải pháp chi tiết trong việc kết nối tín hiệu

Thách thức lớn nhất mà đội ngũ kỹ thuật phải đối mặt là hệ thống kết nối tín hiệu cho 16 cụm loa xung quanh hồ Hoàn Kiếm. Ba giải pháp đã được đề xuất:

1. Kết nối tín hiệu analog: Sử dụng các bộ chia và khuyên dại. Tuy nhiên ,giải pháp này có chất lượng kém, nhiều noise, suy hao và không an toàn vì đông khán giả dễ gây đứt dây, ảnh hưởng cả dãy loa.
2. Dùng optical của DiGiCo: Tín hiệu rất tốt và khi thiết lập vòng ring sẽ có khả năng back up ngay lập tức, nhưng chi phí cao.
3. Dùng Dante over optic: Tận dụng thiết bị sẵn có là mixer DiGiCo với card xuất Dante, switch Yamaha và d&b DS10 để kết nối, vừa đảm bảo chất lượng âm thanh, an toàn và kinh tế. Giải pháp này đã được lựa chọn, nhưng rắc rối bắt đầu xuất hiện.

Quá trình triển khai:

6 cuộn cáp quang Multi Mode loại treo cột, mỗi cuộn dài 300m, và 12 sợi Cat7 chất lượng cao đã được vận chuyển từ TP Hồ Chí Minh ra Hà Nội. Các dây nhảy quang switch converter được lắp đặt và kết nối từ 3 giờ chiều ngày 4/10. Đến 7 giờ tối cùng ngày, quá trình routing bắt đầu và ngay lập tức gặp phải nhiều rắc rối. Khi kết nối hai note Yamaha thì 6 cụm loa có tín hiệu, nhưng khi thêm một note nữa thì các thiết bị DS10 ở các note khác lại mất kết nối. Di chuyển lên các note khác để cắm vào máy tính hoặc thiết lập IP tĩnh hoặc IP động đều không hiệu quả.

Sự hỗ trợ từ xa:

Từ Bình Dương, kỹ sư hệ thống Nguyễn Thiết (đang tham gia dự án Liên hoan Ca múa nhạc Toàn quốc) đã gọi FaceTime để đưa ra nhiều giải pháp. Đến 12 giờ đêm ngày 4/10, đội ngũ kỹ thuật thử thêm giải pháp thiết lập tất cả là IP tĩnh, bắt đầu từ card Dante từ bàn DiGiCo và từng bước đến từng thiết bị DS10, dùng máy tính kết nối thẳng vào (ngắt khỏi mạng trước) để thiết lập địa chỉ IP. Kết quả là hệ thống nhận dạng được 3 note, tức là 9 cụm loa, nhưng vẫn chưa ổn định.

Đến 2 giờ sáng ngày 05/10, đội ngũ kỹ thuật tải hướng dẫn sử dụng của Yamaha ra nghiên cứu. Vì Standard khi mua chỉ có 1 cổng quang số 9, nên phải cắm thêm module quang cho cổng số 10 và cài đặt cho nó. Sau khi cài đặt xong hệ thống nhận hầu hết các note và DS10, nhưng vẫn chưa ổn định. Đến 3 giờ sáng cùng ngày đội ngũ kỹ thuật xem xét lựa chọn phương án 2 hoặc kết hợp cả phương 2 và 3 (tức là dùng 2 note được 6 cụm của phương án 3, 10 cụm còn lại của phương án 2).

Cuối cùng, đội ngũ kĩ thuật đã quyết định thay thế các thiết bị Yamaha và dùng các switch có kết nối optic của đội ngũ kĩ thuật ánh sáng. Song song với đó là phương án 2 là sử dụng các bàn DiGiCo kết nối với các SD rack tạo thành mạng optocore, sẵn sàng back up cho hệ thống chính. Đến 5 giờ sáng thứ Bảy ngày 05/10, hệ thống đã được kết nối và kịp cho chương trình tổng duyệt lúc 7 giờ sáng.

Kết thúc chương trình "Ngày hội văn hóa vì hòa bình," sự kiện đã để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng người dân và các khách mời tham dự. Thành công của sự kiện không chỉ đến từ nội dung phong phú và ý nghĩa mà còn nhờ vào sự nỗ lực không ngừng của đội ngũ kỹ thuật Stage Pro và sự hỗ trợ từ các thiết bị âm thanh chất lượng cao của d&b audiotechnik và DiGiCo. Mặc dù gặp nhiều thách thức trong quá trình lắp đặt hệ thống âm thanh, đội ngũ đã vượt qua khó khăn để mang đến trải nghiệm âm thanh tuyệt vời cho khán giả. Đây chắc chắn sẽ là một sự kiện đáng nhớ, góp phần tôn vinh những giá trị lịch sử và văn hóa của Thủ đô Hà Nội.